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매입매출장부 엑셀 양식, 기재방법과 간편장부 대상자 기준 · 무기장 가산세 정리

가게톡 · 2026. 10. 28.
#매입매출장부#매입매출장부 엑셀#간편장부#장부 기재방법
핵심 요약

매입매출장부는 가게가 산 것(매입)과 판 것(매출)을 날짜 · 거래처 · 품목 · 공급가액 · 부가세 · 증빙 종류별로 적는 장부입니다.
부가가치세법 제71조와 소득세법 제160조에 따라 사업자는 거래 사실을 장부에 적어 두고, 장부와 증빙은 신고기한 뒤 5년간 보관합니다.
직전 연도 수입금액이 음식점 · 제조업 1억 5천만 원, 도소매업 3억 원, 서비스업 7,500만 원 미만이면 간편장부대상자이고, 장부를 쓰지 않으면 무기장 가산세(산출세액의 기장 안 한 소득 비율분 × 20%)가 붙을 수 있습니다.

매입매출장부에는 어떤 칸을 적나요?

매입매출장부는 거래 한 건을 한 줄에 적는 장부이고, 매입(산 것)과 매출(판 것)을 나눠 씁니다. 아래 8가지 칸을 적으면 부가세 신고와 종합소득세 장부에 그대로 옮길 수 있습니다. 이 칸은 법정 서식이 아니라 신고에 쓰기 쉽게 정리한 목록입니다.

칸적을 내용예시
날짜거래한 날2026-10-08
거래처산 곳 · 판 곳우리김치
품목 · 수량무엇을 몇 개포기김치 10kg
공급가액부가세를 뺀 값180,000원
부가세공급가액의 10%18,000원
합계공급가액 + 부가세198,000원
증빙세금계산서 · 카드 · 현금영수증 · 일반 영수증세금계산서
메모반품 · 수정 · 용도수정 세금계산서 붙음

증빙 칸은 부가세 신고에서 공제받을 수 있는 매입인지를 가르는 칸입니다. 세금계산서 · 사업용 카드 · 현금영수증(지출증빙)으로 받은 매입은 따로 표시해 둡니다.

매입매출장부는 꼭 써야 하나요?

사업자는 거래 사실을 장부에 적어 둘 의무가 있습니다. 다만 장부의 형식은 사업 규모에 따라 복식부기와 간편장부로 나뉩니다.

법 조항내용
소득세법 제160조사업자는 모든 거래를 복식부기로 기록하는 것이 원칙, 간편장부대상자는 간편장부로 대신할 수 있음
부가가치세법 제71조납부 · 환급세액과 관계된 모든 거래를 장부에 기록, 소득세법 장부를 쓰면 이 의무도 한 것으로 봄
국세기본법 제85조의3장부 · 증거서류를 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존, 전산으로 작성 · 보관해도 됨

간편장부대상자 기준은 얼마인가요?

간편장부대상자는 직전 연도 수입금액(매출)이 업종별 기준 미만인 사업자이고, 그 밖의 사업자는 복식부기의무자입니다(소득세법 시행령 제208조 제5항 · 2026년 10월 1일 시행본).

업종직전 연도 수입금액 기준
농업 · 임업 · 어업, 도매 및 소매업, 부동산매매업 등3억 원 미만
제조업, 숙박 및 음식점업, 건설업, 운수 · 창고업, 정보통신업 등1억 5천만 원 미만
부동산임대업, 교육서비스업, 수리 및 기타 개인서비스업 등 서비스업7,500만 원 미만
그해 새로 개업한 사업자금액과 상관없이 간편장부대상자

의료업 · 수의업 · 약국 등 일부 업종은 금액과 상관없이 간편장부대상자에서 빠집니다(같은 항 단서). 예를 들어 2025년 매출이 1억 2천만 원인 음식점은 1억 5천만 원 미만이라 2026년 귀속 장부를 간편장부로 쓸 수 있습니다.

장부를 안 쓰면 가산세가 얼마인가요?

장부를 쓰지 않거나 장부의 소득이 실제보다 적으면 무기장 가산세가 붙습니다(소득세법 제81조의5). 반대로 간편장부대상자가 복식부기로 쓰면 세금을 깎아 주는 기장세액공제가 있습니다(소득세법 제56조의2).

구분계산예외 · 한도
무기장 가산세종합소득 산출세액 × (기장 안 한 소득금액 ÷ 종합소득금액) × 20%신규 개업자, 직전 연도 사업 수입금액 4,800만 원 미만은 제외
기장세액공제산출세액 × (장부로 계산한 사업소득 ÷ 종합소득금액) × 20%한도 100만 원, 소득 20% 이상 누락 · 5년 보관 안 하면 제외

종합소득이 가게 사업소득 하나뿐이고 산출세액이 300만 원인 사장님이 장부를 전혀 쓰지 않았다면 무기장 가산세는 300만 원 × 20% = 60만 원입니다. 같은 사장님이 간편장부대상자로서 복식부기로 신고하면 300만 원 × 20% = 60만 원을 공제받습니다(한도 100만 원 안).

매입매출장부, 어떤 방법으로 쓰나요?

방법이럴 때 맞음한계
종이 장부 · 국세청 간편장부 서식거래가 적고 손으로 적는 게 편할 때합계 · 부가세를 직접 계산
매입매출장부 엑셀 양식칸을 내 가게에 맞게 고칠 때세금계산서 · 카드 내역을 하나씩 옮겨 적어야 함
홈택스 조회 화면신고 전에 세금계산서 · 카드 합계만 볼 때품목 · 메모를 남기기 어렵고 현금 거래는 없음
홈택스와 이어진 앱(예: 가게톡)자동으로 모으고 현금 거래만 손으로 넣을 때앱을 설치하고 홈택스를 연결해야 함

가게톡에서는 매입 · 매출이 어떻게 정리되나요?

가게 사장님용 앱 가게톡은 홈택스를 연결해 두면 세금계산서 · 사업용 카드 · 현금영수증 매입과 세금계산서 매출을 가져와 날짜별 장부로 보여 줍니다. 아래는 가상의 가게 「가게톡삼겹살」 시연 화면이고 거래처와 숫자도 시연용입니다.

매출 화면은 그 달 합계와 출처(세금계산서 · 카드매출 · 배달앱 · 견적 · 손으로 넣은 것)를 달력에 날짜별로 보여 줍니다. 카드매출(여신금융협회) 연결은 안드로이드 앱에서 할 수 있습니다.

가게톡 매출 화면 — 2026년 10월 매출 2,495,600원, 세금계산서 1,295,600원 · 배달앱 1,200,000원, 홈택스 연결됨, 달력에 9일 86만 · 11일 43.6만 · 22일 14.3만 등 날짜별 매출
가게톡 매출 화면 — 2026년 10월 매출 2,495,600원, 세금계산서 1,295,600원 · 배달앱 1,200,000원, 홈택스 연결됨, 달력에 9일 86만 · 11일 43.6만 · 22일 14.3만 등 날짜별 매출

매입 화면도 같은 모양이고, 홈택스에 없는 현금 매입은 명세서 사진 · 말 · 손으로 넣습니다.

가게톡 매입 화면 — 10월 매입 445,600원, 세금계산서 270,600원 · 카드 · 현금 175,000원, 명세서 사진 찍기 · 말로 넣기 · 자주 사는 것 단추, 달력에 8일 19.8만 · 9일 -3.3만 · 12일 10.6만 등
가게톡 매입 화면 — 10월 매입 445,600원, 세금계산서 270,600원 · 카드 · 현금 175,000원, 명세서 사진 찍기 · 말로 넣기 · 자주 사는 것 단추, 달력에 8일 19.8만 · 9일 -3.3만 · 12일 10.6만 등

「건별로 보기」는 매입매출장부 한 줄 한 줄과 같습니다. 거래마다 날짜 · 거래처 · 품목 · 증빙 종류 · 부가세가 보이고, 수정 세금계산서는 원본 아래에 붙습니다.

매입 건별 화면 — 10월 6건 445,600원 부가세 40,510원 포함, 10월 12일 다온식자재 식용유 18L 105,600원(홈택스 세금계산서), 10월 8일 우리김치 포기김치 10kg 198,000원, 10월 9일 수정 세금계산서 -33,000원, 사업용 카드 45,000원 · 70,000원 · 60,000원
매입 건별 화면 — 10월 6건 445,600원 부가세 40,510원 포함, 10월 12일 다온식자재 식용유 18L 105,600원(홈택스 세금계산서), 10월 8일 우리김치 포기김치 10kg 198,000원, 10월 9일 수정 세금계산서 -33,000원, 사업용 카드 45,000원 · 70,000원 · 60,000원

「월별로 보기」에서는 최근 6달 합계와 한 달 평균을 봅니다. 「엑셀 보내기」를 누르면 지금 보는 기간이 엑셀 파일 하나로 만들어지고, 「거래처별」(거래처 · 건수 · 공급가 · 부가세 · 합계 · 주로 산 것)과 「건별」(날짜 · 거래처 · 품목 · 수량 · 단위 · 단가 · 공급가 · 부가세 · 합계 · 어디서 · 승인번호 · 메모) 두 장이 들어갑니다.

월별 매입 화면 — 최근 6달 480,600원, 한 달 평균 80,100원 · 7건, 10월 445,600원 · 9월 35,000원 · 5~8월 0원
월별 매입 화면 — 최근 6달 480,600원, 한 달 평균 80,100원 · 7건, 10월 445,600원 · 9월 35,000원 · 5~8월 0원

가게톡은 플레이스토어에서 받을 수 있습니다.

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출처

자주 묻는 질문

매입매출장부에는 무엇을 적나요?

매입매출장부에는 거래마다 날짜, 거래처, 품목 · 수량, 공급가액, 부가세, 합계, 증빙 종류(세금계산서 · 카드 · 현금영수증 · 일반 영수증)를 적습니다. 매입과 매출을 나눠 적고 달마다 합계를 내면 부가세 신고와 종합소득세 장부에 그대로 쓸 수 있습니다.

간편장부대상자 기준은 얼마인가요?

직전 연도 수입금액이 농업 · 도매 및 소매업 등은 3억 원, 제조업 · 숙박 및 음식점업 · 건설업 등은 1억 5천만 원, 부동산임대업 · 서비스업 등은 7,500만 원 미만이면 간편장부대상자입니다(소득세법 시행령 제208조 제5항). 그해 새로 개업한 사업자도 간편장부대상자이고, 의료업 · 수의업 · 약국 등 일부 업종은 금액과 상관없이 빠집니다.

장부를 안 쓰면 가산세가 얼마인가요?

무기장 가산세는 종합소득 산출세액 × (기장하지 않은 소득금액 ÷ 종합소득금액) × 20%입니다(소득세법 제81조의5). 그해 새로 개업했거나 직전 연도 사업 수입금액이 4,800만 원 미만인 소규모사업자는 이 가산세를 내지 않습니다(소득세법 시행령 제147조 · 제132조 제4항).

매입매출장부는 몇 년 보관하나요?

장부와 증거서류는 그 거래가 속한 과세기간의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관합니다(국세기본법 제85조의3 제2항). 부가가치세법 제71조 제3항도 장부와 세금계산서 · 영수증을 확정신고 기한 뒤 5년간 보존하도록 정하고 있습니다.

간편장부대상자가 복식부기로 장부를 쓰면 무엇이 좋나요?

간편장부대상자가 복식부기로 장부를 쓰고 그 장부로 종합소득세를 신고하면 기장세액공제를 받습니다. 공제액은 산출세액 중 장부로 계산한 사업소득 비율분의 20%이고 한도는 100만 원입니다(소득세법 제56조의2). 신고할 소득의 20% 이상을 빠뜨리면 공제를 받지 못합니다.

매입매출장부 엑셀 양식과 앱은 무엇이 다른가요?

엑셀 양식은 칸을 자유롭게 고칠 수 있지만 세금계산서 · 카드 사용 내역을 하나씩 옮겨 적어야 합니다. 홈택스와 이어진 앱은 홈택스에 모인 세금계산서 · 사업용 카드 · 현금영수증 매입을 자동으로 가져오고, 홈택스에 없는 현금 거래만 직접 넣습니다.

이 글을 쓴 곳 · 가게톡
가게톡은 매출 · 매입(홈택스 자동) · 예상 세금 · 견적서 · 급여 계산 · 리뷰 답글을 한 앱에서 하는 가게 사장님용 앱입니다. PS Company(피에스컴퍼니)가 만듭니다. 글의 금액 · 기한은 적힌 날짜에 공식 자료로 확인한 값입니다. 세금 · 노무 판단이 필요한 일은 세무사 · 노무사와 확인해 주세요.
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