가게톡거래명세서는 무엇인가요?
거래명세서는 물건이나 서비스를 주고받을 때 공급한 쪽이 품목 · 규격 · 수량 · 단가 · 금액을 적어 받는 쪽에 건네는 거래 확인 문서입니다. 식자재 · 주류 · 소모품처럼 같은 거래처와 자주 거래하는 가게는 물건이 올 때마다 거래명세서를 받고, 한 달 치를 모아 세금계산서를 받는 경우가 많습니다.
거래명세서는 세금 법이 정한 증명서류가 아닙니다. 소득세법 제160조의2 제2항은 사업자가 사업과 관련해 다른 사업자에게서 물건이나 서비스를 사고 돈을 낼 때 받아야 하는 증명서류를 계산서 · 세금계산서 · 신용카드매출전표 · 현금영수증으로 정하고 있고, 이 목록에 거래명세서는 없습니다(소득세법 2026년 1월 1일 시행판 · 2026년 11월 10일 국가법령정보센터 원문 확인).
거래명세서 양식에는 어떤 칸이 들어가나요?
거래명세서에는 정해진 서식이 없어서 거래처마다 양식이 조금씩 다릅니다. 흔히 쓰는 거래명세서 양식의 칸은 아래와 같습니다.
| 칸 | 적는 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 거래일자 | 물건을 넘긴 날 | 2026-11-08 |
| 공급자 | 상호 · 사업자등록번호 · 대표자 · 연락처 | 우리김치 · 567-89-01234 |
| 공급받는 자 | 받는 가게 상호 · 사업자등록번호 | 가게톡삼겹살 · 123-45-67890 |
| 품목 · 규격 | 물건 이름과 크기 · 단위 | 포기김치 10kg |
| 수량 · 단가 | 몇 개를 얼마에 | 6박스 × 30,000원 |
| 공급가액 · 세액 | 부가세를 뺀 값과 부가세 | 180,000원 · 18,000원 |
| 합계 · 비고 | 합계 금액, 미수 · 입금 메모 | 198,000원 |
| 인수자 | 물건을 받은 사람의 이름 · 서명 | 받은 직원 이름 |
공급자 · 공급받는 자의 등록번호와 공급가액 · 세액 칸은 세금계산서에도 들어가는 칸입니다. 부가가치세법 제32조 제1항은 세금계산서에 공급하는 사업자의 등록번호와 성명 또는 명칭, 공급받는 자의 등록번호, 공급가액과 부가가치세액, 작성 연월일을 적도록 정합니다(부가가치세법 2026년 1월 2일 시행판).
거래명세서와 세금계산서 · 영수증은 무엇이 다른가요?
거래명세서는 거래 내용을 확인하는 문서이고, 세금계산서 · 신용카드매출전표 · 현금영수증은 세금 신고에 쓰는 법정 증명서류입니다. 세 가지를 견주면 아래와 같습니다.
| 구분 | 거래명세서 | 세금계산서 | 카드 전표 · 현금영수증 |
|---|---|---|---|
| 정해진 서식 | 없음(거래처 양식) | 있음(기재사항 법정 · 부가가치세법 제32조) | 결제 단말기 · 국세청 시스템 |
| 국세청 전송 | 안 됨 | 전자세금계산서는 전송(제32조 제3항) | 카드사 · 국세청 자료로 모임 |
| 경비 증명서류 | 아님 | 맞음(소득세법 제160조의2 제2항 제2호) | 맞음(같은 항 제3호 · 제4호) |
| 부가세 매입세액 공제 | 거래명세서만으로는 안 됨 | 됨 | 요건을 갖추면 됨 |
| 주로 쓰는 때 | 물건이 올 때마다 | 거래마다 또는 한 달 합계 | 카드 · 현금으로 낼 때 |
카드 · 현금영수증으로 낸 부가세를 돌려받는 요건은 현금영수증 지출증빙 글에, 세금계산서 발행 방법은 세금계산서 발행 글에 따로 정리했습니다.
거래명세서를 매번 받으면 세금계산서는 언제 받나요?
거래명세서를 매번 받는 거래처는 한 달 치를 합쳐 다음 달 10일까지 세금계산서를 발급할 수 있습니다. 부가가치세법 제34조 제3항은 아래 세 경우에 공급일이 속하는 달의 다음 달 10일(그날이 공휴일 또는 토요일이면 바로 다음 영업일)까지 세금계산서를 발급할 수 있게 정합니다(2026년 11월 10일 국가법령정보센터 원문 확인).
| 경우 | 작성 연월일 | 근거 |
|---|---|---|
| 거래처별로 그 달 1일~말일 공급가액을 합해 발급 | 그 달 말일 | 제34조 제3항 제1호 |
| 거래처별로 한 달 안에서 정한 기간의 공급가액을 합해 발급 | 그 기간의 마지막 날 | 제34조 제3항 제2호 |
| 증명서류로 실제 거래 사실이 확인되는 경우 | 그 거래일 | 제34조 제3항 제3호 |
예를 들어 11월 3일 · 8일 · 20일에 김치를 받고 거래명세서를 세 번 받았다면, 거래처는 11월 30일을 작성일로 한 월합계 세금계산서를 12월 10일까지 발급할 수 있습니다. 받는 가게는 다음 달 10일이 지나도 세금계산서가 오지 않으면 거래처에 먼저 물어보는 것이 좋습니다.
거래명세서는 얼마나 보관해야 하나요?
사업소득 필요경비를 계산하는 사업자는 비용 지출에 대한 증명서류를 받아 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다(소득세법 제160조의2 제1항). 2025년에 산 식자재의 증명서류라면 2026년 5월 종합소득세 확정신고기간이 끝난 날부터 5년을 셉니다.
거래명세서는 법이 정한 증명서류는 아니지만 세금계산서 한 장에 합쳐진 한 달 치 거래의 날짜 · 품목 · 수량을 보여 주는 자료입니다. 세금계산서와 같은 기간 함께 두면 금액이 맞지 않을 때 어느 날 거래인지 바로 찾을 수 있습니다.
거래명세서 양식은 어디서 받나요?
거래명세서 양식은 만드는 쪽이 고르면 되고, 받는 쪽 가게는 받은 거래명세서를 장부에 잘 옮겨 두는 것이 중요합니다. 많이 쓰는 방법을 견주면 아래와 같습니다.
| 방법 | 좋은 점 | 아쉬운 점 |
|---|---|---|
| 엑셀 · 한글 무료 양식 | 바로 내려받아 고쳐 씀 | 장부 · 세금 신고와 따로 놂 |
| 종이 거래명세표(문구점) | 물건과 함께 바로 써 줌 | 잃어버리기 쉽고 다시 옮겨 적어야 함 |
| 거래처의 판매 · 회계 프로그램 | 세금계산서까지 이어서 발급 | 받는 가게가 고를 수 없음 |
| 장부 앱(가게톡 등) | 받은 명세서를 사진으로 매입 장부에 넣음 | 사진이 흐리면 다시 찍어야 함 |
받은 거래명세서를 가게톡에 넣으려면?
가게톡 매입 화면의 「명세서 사진 찍기」를 누르고 거래처에서 받은 거래명세서나 영수증을 찍으면 거래처 · 품목 · 금액이 매입 기록으로 들어갑니다. 사진 한 장에 AI 비서 1회를 씁니다. 홈택스를 연결해 두면 거래처가 발급한 세금계산서도 하루 한 번 알아서 매입에 들어옵니다(2026년 11월 10일 가게톡 시연판에서 확인).
매입 건별 화면에서는 날짜 · 거래처 · 품목 · 금액과 그 안에 든 부가세가 한 줄씩 보입니다. 거래처가 수정 세금계산서를 보내면 원본 줄 아래에 붙어 보입니다.
한 줄을 누르면 거래명세서에 적히는 것과 같은 품목 · 수량 · 단가가 보이고, 「매달 1일 청구 · 담당 김대리」처럼 메모를 남길 수 있습니다. 홈택스에서 온 세금계산서는 내용을 고치지 않고, 잘못된 계산서는 거래처에 수정 발행을 요청하도록 안내합니다.
거래명세서는 얼마나 찾나요?
네이버 자동완성에는 「거래명세서 양식」 「거래명세서 뜻」 「거래명세서 발급」 「거래명세서 영수증 차이」가 뜨고, 「거래명세서 양식」을 치면 「거래명세서 양식 엑셀」 「거래명세서 양식 다운로드」 「거래명세서 양식 쓰는법」이 뜹니다(2026년 11월 10일 확인). 같은 날 PS Company 키워드조회(네이버 검색광고 키워드 도구 기준 · 최근 30일)로 잰 검색수는 아래와 같습니다.
| 검색어 | PC | 모바일 | 경쟁 정도 |
|---|---|---|---|
| 거래명세서양식 | 6,480 | 2,290 | 높음 |
| 거래명세서 | 5,870 | 3,590 | 높음 |
| 거래명세서양식다운로드 | 450 | 50 | 중간 |
| 거래명세서발급 | 330 | 300 | 높음 |
| 거래명세서양식엑셀 | 280 | 40 | 중간 |
| 거래명세서세금계산서 | 110 | 90 | 높음 |